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关于资助研究生参加国内学术会议的规定（试行）

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时间：2018-04-03

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为了鼓励我院研究生参加学术交流活动，拓展学术视野，提高科学研究水平，经研究决定，特对我院老师指导的研究生参加学术交流活动作如下规定：
一、资助对象
hbs红宝石平台教师指导的在读研究生（是指该教师是hbs红宝石平台教师，同时是硕士研究生指导教师，已由研究生教育学院安排双向选择后，并且与该研究生签署了指导教师关系文件）。
二、资助条件
1、国内学术会议（不含在港澳台举办的学术会议）指由国家认定的一级学会或一级学会的分会（含省一级学会）主办的全国性学术会议，不含培训、讲座、研讨等其他不符合规定的会议。
2、必须以山东体育学院为第一作者单位，本人为第一作者提交的与所学学科专业相关或相近的学术论文，并被录用为大会报告、专题报告、小组报告、墙报交流等交流形式，不含书面交流。
3、在收到正式录用通知后，填写《hbs红宝石平台研究生参加学术会议申请表》，并附正式录用通知和会议通知（复印件），经指导教师、运动与健康学院审核同意后，方可参会。审核内容主要是会议主办单位是否符合要求，论文和学科专业（研究方向）的相关性。
4、必须本人参会，参会后将《hbs红宝石平台研究生参加学术会议申请表》，以及正式录用通知、会议通知、参会证明、会议论文摘要汇编（封面和本人论文部分）、论文获奖等材料的复印件交hbs红宝石平台。
三、资助范围及额度
1、资助范围为论文评审费（如有）、会议注册费、往返交通费、住宿费等，报销按照学校财务处有关规定执行（如：发票报销的具体要求与规定）。
2、若会议主办方已提供往返交通费或住宿费等资助，则不再重复资助。
3、若研究生教育学院已提供以上相关资助部分，则不再重复资助。
四、申请资助程序
1、填写《hbs红宝石平台研究生参加学术会议申请表》，凭会议正式录用通知、会议通知等材料到hbs红宝石平台办公室申请批准。
2、受资助人参会结束回校后，凭参会的相关材料（会议正式录用通知、会议通知、参会证明、论文集等）到hbs红宝石平台办公室及学校财务处办理往返交通费、住宿费等费用的报销手续。
五、本实施办法由hbs红宝石平台办公室负责解释。如有弄虚作假，一经查实，将按照相关规定严肃处理。